Betalingsmåter

HyperSys støtter mange ulike betalingsmåter, avhengig av hvilket oppsett og avtaler dere har med Unicornis og leverandører av betalingstjenster, som banken deres. I denne artikkelen beskriver vi de vanligste måtene kundene våre bruker for å ta i mot penger fra sine medlemmer og/eller givere.

Bankkonto/bankoverføring

Bankbetaling er den mest brukte betalingsmåten i HyperSys, og den som er billigst for de fleste kunder. Dette favner flere ulike betalings- og formidlingsmåter, som beskrevet nedenfor.

Manuelt registrert, uten KID/OCR

Ved å gå inn på en persons profil kan du registrere en betaling manuelt. Dette brukes for eksempel ved innbetaling til et kontonummer uten at det er OCR-avtale. Merk at dersom personen egentlig har betalt med KID/OCR bør du ikke registrere det manuelt – i ni av ti tilfeller vil dette medføre en duplikatregistrering når OCR-betalingen blir registrert. Les mer

Automatisk registrert, med KID/OCR

Den aller mest vanlige betalingsmåten er at HyperSys legger på et KID-nummer på fakturaer, og automagisk henter og kobler betalinger hver dag, uten at dere må gjøre noe som helst. Betalingene kommer naturligvis inn på deres bankkonto direkte. Les mer.
Merk at i tillegg til kostnader knytta til HyperSys, fakturert av Unicornis, vil banken deres ha egne gebyr for bruk av OCR-avtale.

Vipps eFaktura, med eller uten KID/OCR

Vipps eFaktura er en måte å formidle en faktura på, samme som å sende en PDF med giro på e-post, eller et brev. Innbetaling blir registrert som vanlig bankbetaling – har dere KID/OCR satt opp, vil dette bli brukt og betalinger registreres automagisk.

Vipps på nett (“Vipps ekom“)

Ved utfylling av innmeldingsskjema og visse andre prosesser kan HyperSys be om betaling direkte fra bruker på Vipps. HyperSys er fullintegrert med Vipps for dette, og får vite om betaling med en gang, samt at pengene kommer på deres bankkonto som vanlig Vipps-oppgjør. det er ikke behov for å laste opp avstemmingsfiler fra Vipps-portalen, og fakturaer blir automagisk merka som betalt. Vipps tar gebyr for innbetalingene, normalt 2,5% men siden HyperSys er Vipps-Partner, får dere redusert denne til 1,5-1,75%. Les mer

Vipps-nummer (“Vipps klassisk”)

For innbetaling via Vipps-nummer søker betaler opp deres Vipps-nummer og skriver inn melding. Disse betalingene kan ikke HyperSys vite om automatisk, men dere kan laste ned en XML-fil fra Vipps-portalen som dekker en periode, f.eks. en måned, og så laste opp denne i HyperSys. Derfra kan dere koble en betaling til en person, og faktura. Merk at Vipps tar 2,5% i Vipps-gebyr for alle innbetalinger med Vipps-nummer. Les mer

Kontant/eksternt registrert

Dersom dere får inn betalinger kontant eller via andre metoder enn det som er beskrevet ellers, kan dette registreres som «eksternt», altså utenfor hva HyperSys har automagisk håndtert. Vi anbefaler bruk av referanse-feltet for å holde orden på hvor dokumentasjonen for dette er. Les mer

SMS-betaling

SMS-betaling er en tjeneste som leveres av Unicornis med fellesavtale og via leverandøren Strex. Pengene kommer inn til vår klientkonto, og betales ut hver andre måned. Det er fullintegrert, men en ganske dyr tjeneste med ganske høye gebyr, og noen medlemmer kan oppleve det som forvirrende at det står Unicornis (fremfor organisasjonens navn) på telefonregninga. Vi jobber med ny alternativ løsning. Les mer