Hvordan: Slå sammen lag
I forbindelse med for eksempel kommune-og fylkesammenslåing vil det være aktuelt å slå sammen lokallag eller fylkeslag. I denne artikkelen viser vi hvordan du går fram for å slå sammen lag i HyperSys på to ulike måter; opprette et helt nytt lag, eller beholde et lag som dekker laget som legges ned. Denne framgangsmåten kan brukes både for å slå sammen fylkeslag og lokallag. I begge alternativene er det mulig å beholde et eksisterende organisasjonsnummer, ved å legge organisasjonsnummeret inn på organisasjonsprofilen. Husk også at endringer må meldes til Brønnøysundregistrene.
Alternativ A, Opprette nytt lag
- Opprett det nye laget. Husk å ha riktig organisasjon som aktiv (sentralt for fylkeslag, riktig fylke for lokallag)
- Sett opp automatisk tilordning slik at det dekker områdene som har vært dekket av de lagene som skal legges ned
- Deaktiver lagene som skal inn i det nye laget
- Følg oppskriften, og flytt eventuelle aktive medlemmer med manuell tilordning, og underorganisasjoner til det nye laget
- Meld fra om endringer til Brønnøysundregistrene
Alternativ B, Slå sammen to (eller flere lag)
- Endre navn på laget som skal beholdes hvis dette skal endres
- Endre automatisk tilordning for det laget som skal beholdes til å dekke begge lagene
- Deaktiver laget som ikke skal beholdes
- Følg oppskriften og flytt eventuelle aktive medlemmer med manuell tilordning, og underorganisasjoner til laget som skal beholdes
- Meld fra om endringer til Brønnøysundregistrene
0 Comments