Hvordan skal jeg legge til e-post vedlegg (klassisk grensesnitt)?
Vedlegg i HyperSys er ikke en fil som blir sendt til mottaker, men en URL-lenke som blir lagt til i e-posten, og mottakeren klikker på linken for nedlasting. Lenken lages ved å trykke på lenkeikonet, laste opp filen og sende det til serveren. Deretter vil det lages en lenke som mottaker av e-post kan klikke på for å se vedlegget.
Det er vanlig å skrive et ord som man markerer før man trykker på lenkeikonet, slik at det er dette ordet som vises i e-posten, og at man klikker på ordet for å se vedlegget.
Dere gjør følgende:
- Skriv et ord, for eksempel navn på filen som skal legges ved.
- Marker ordet
- Trykk på lenkeikonet
- I vinduet som kommer opp, trykk på Last opp
- Dere velger filen som skal legges til og sender det til serveren
- Vinduet hopper tilbake til Lenkeinfo og der vil dere se en lenke. Trykk på OK for å fullføre opplasting av vedlegg.
Hvis man vil legge til flere filer/vedlegg i en e-post, er det bare å gjenta stegene over for hvert vedlegg.
HyperSys sender ikke ut den faktiske fila i e-posten, da utsending av filer til mange personer fort vil medføre at e-poster fra deres HyperSys vil bli regnet som søppelpost i framtida.