Tilgangsrapport

HyperSys gir tilgang etter hvilke roller og verv en person har i organisasjonen. Tilgangsrapport gir oversikt over tilganger ulike verv og roller gir.

Sentralleddet setter og definerer hva slags tilganger de ulike verva og rollene gir. Les mer om organer, roller og verv her.

Personspesifikk tilgangsrapport:

Den personspesifikke tilgangsrapporten finner du ved å gå til brukerprofilen til en person med verv. Under oversikts- eller vervfana, kan du klikke på ellipsemenyen (…) på et verv og velge Tilgangsrapport.

Øverst i tilgangsrapporten (der hvor det står Tilgangsrapport for Organisasjon1 Kristiansand) kan man velge hvilken (under)organisasjon man ønsker å se tilgangene til – som kan være praktisk dersom personen har flere verv på flere nivåer i organisasjonen.

I tillegg kan man velge å se en aggregert tilgangsrapport som sammenstiller alle tilgangene til personen på tvers av (under)organisasjoner.

Tilgangsrapporten viser her hva slags tilganger brukeren har i (under)organisasjonene de har verv i. Eksempelvis kan man se at som styremedlem i lokallaget Kristiansund, kan personen sende SMS, men det kan hen ikke som komitéleder i sentralleddet.

Generell oversikt:
Den generelle oversikta finner du i klassisk grensesnitt, ved å klikke på Vår organisasjon → Oppsett → Tilgangsrapport for verv. Dette menyvalget er kun tilgjengelig så lenge du har sentralleddet i fokus. Ved å klikke på et verv i tilgangsrapporten, kan du redigere det.

Tilganger og rettigheter

Tilgangsnivåer er definert på forskjellige måter, nedenfor følger derfor en oversikt over hva de forskjellige nivåene tillater brukere å gjøre.

For modulene ‘Organisasjonsinformasjon’, ‘Roller og verv’, ‘Organisasjonsøkonomi’, ‘Økonomi’, ‘Håndtere medlemsinformasjon’, ‘Medlemskapsoppsett’, ‘Årsrapporter’ og ‘Arrangementer’ gjelder følgende tilgangsnivåer:

• – / Ingen tilgang: Rollen har ikke tilgang til å se på, eller endre informasjonen.
• / Lesetilgang: Rollen har kun tilgang til å se på informasjonen, men ikke gjøre endringer.
• / Redigeringstilgang: Rollen har tilgang til å gjøre endringer i informasjonen, men ikke slette noe.
• /Fjerningstilgang: Rollen har full tilgang til å lese, gjøre endringer og slette ting i informasjonen.

For modulene ‘Kan sende e-post’, ‘Kan sende SMS’ og ‘Kan sende brevpost’ gjelder følgende tilgangsnivåer:

• Nei: Rollen har ikke tilgang til å sende e-post/SMS/brevpost fra HyperSys i organisasjonens navn.
• Ja: Rollen har tilgang til å sende e-post/SMS/brevpost fra HyperSys i organisasjonens navn.

For modulene ‘Se historiske data’ og ‘Se begrensende kolonner i medlemslisten’ gjelder følgende tilgangsnivåer:

• Nei: Rollen har ikke tilgang til å se gamle data/begrensede kolonner 
• Ja: Rollen har full tilgang til å se gamle data/alle kolonner.

I tillegg finnes modulene ‘nedlasting av medlemslise’ og ‘søk’ med disse tilgangsnivåene.

For ‘Nedlasting av medlemsliste‘ gjelder følgende tilgangsnivåer:

• Ingenting: Rollen kan ikke laste ned medlemsliste.
• Kun ikke-begrensede kolonner: Rollen får ikke laste ned begrensede kolonner.
• Alt: Rollen kan laste ned medlemsliste, også begrensede kolonner.

For ‘Søk’ gjelder disse tilgangsnivåene:

• / Medlemmer: Rollen har tilgang til å søke opp alle som er medlemmer eller ellers direkte tilknyttet organisasjonen hvor de har verv. For eksempel om du har verv i et lokallag kan du ikke søke opp personer som ikke er medlem eller ellers knyttet til lokallaget hvor du har vervet.
• / Aktive brukere: Rollen har tilgang til å søke opp alle som er tilknyttet organisasjonen på kryss av organisasjonens struktur, selv om de ikke er medlemmer. Husk at dette vil gi tilgang til å søke opp aktører som ikke er medlem der personen har verv. Denne tilgangen bør bare brukes på personer med en tilknytting til sentralt og eventuelt fylkessekretærer og lignende.