Kontingentfordeling

En del organisasjoner vil fordele kontingenten medlemmene betaler, slik at noe går til sentralt og andre deler går til laget personen er medlem i.

Den vanlige måten er at det er lik kontingent uansett hvor en person er medlem. Dette kalles sentralt/nasjonalt satt kontingent, og den kan fordeles i HyperSys basert på prosent-oppsett (hvor stor del sentralt skal beholde og hvor mye som skal gå til laget der en person er medlem).

Om aktivert kan lokale lag (og fylkeslag) definere en tilleggskontingent. Dette betyr at personer som er medlem i et lag får en tilleggskontingent (f.eks. kan Bergen-laget ha behov for 20kr ekstra per medlem fordi de har en del ekstra aktivitet sammenlikna med andre). Lokale lag kan, om det er aktivt, selv sette denne tilleggskontingenten og HyperSys vil automatisk fakturere det. Tilleggskontingenten vil alltid gå 100% til det lokale laget (de som har satt den).

I noen få organisasjoner kan en person ha ekstramedlemskap. For eksempel i et politisk parti kan en bli automatisk plassert i et geografisk lokallag, men at personer i tillegg har ekstramedlemskap i et interesselag. Dersom interesselaget også har lokal kontingent, kommer dette på fakturaen som egen linje og vil alltid gå til interesselaget.

Lokalt definert kontingent vil ikke kunne fordeles.

Merk at fordeling skjer ved tidspunktet for betaling. Dersom man setter fordelingsnøkkel 1. mars vil dette ha effekt for alle betalinger som kommer inn fra 1. mars. De som kommer inn før dette vil bli fordelt etter den fordelinga som var før 1. mars, og om det ikke var definert et oppsett før 1. mars vil betalingene de to første månedene i året gå til sentralt.

Hvordan sette opp kontingentfordeling

Generelt sett er det to mulige alternativer, om dere bruker lokalt definerte underkontingenter er det et tredje alternativ.

Alle kontingenttyper fordeles etter samme fordelingsnøkkel:
Med dette valget kan det bestemmes om sentralleddet beholder alt uavhengig av hvilken kontingenttype som er innbetalt, eller at fordelingen til underorganisasjoner baseres på prosentsatser.
Hvilke valg som kommer opp kommer an på hvilke organisasjonstyper som er tilgjengelig. Les mer om organisasjonstyper her.

Dersom man skal fordele etter prosentsatser kommer det opp et nytt felt hvor de ulike organisasjonstypene er listet opp, med en slider som kan flyttes for å si hvor mange prosent av kontingenten som skal fordeles til de ulike leddene i organisasjonen. Når dere har satt det opp slik dere ønsker trykker dere på lagre-knappen.

Forskjellige fordelingsnøkler for forskjellige kategorier:
Med dette valget kan du definere fordelingsnøkler for hver enkelt kategori.
Her blir det mulig å velge hvilke medlemskapskategorier som skal fordeles til sentralleddet.
Per nå kan det velges om sentralleddet beholder alt per kategori.

Fordel basert på underkontingent:
Med dette valget kan underorganisasjoner motta kontingent dersom de har definert egne underkontingenter.

Overbetalte / underbetalte kontingenter:

Noen ganger blir medlemmer innvilget rabatt, eller de betaler litt for mye og vil at det overskytende beløpet skal regnes som gave. I disse tilfellene kan du velge hvilket nivå gaven eller rabatten skal håndteres på, beløpet vil da overføres til det leddets reskontro når et medlems reskontro balanseres. Som standard blir både rabatter og gaver ført på sentralleddets reskontro. Les mer om ubalansert reskontro her.