Kontingentfaktura

Faktura for kontingent opprettes i HyperSys når en person melder seg inn, og ved fornying av medlemskap.
Du kan sette opp innmeldingsskjema slik at nye medlemmer får automatisk tilsendt et velkomstbrev med kontingentfaktura vedlagt, det gjør du ved å redigere innmeldingsskjema som du kan lese mer om ved å følge lenken.
De aller fleste har regelmessige tidspunkter der de sender ut faktura til samtlige medlemmer samtidig, men i noen tilfeller er det likevel nyttig å vite at du kan sende faktura til enkelt medlemmer direkte fra medlemmets profilside.

Utsending til mange medlemmer samtidig

For å sende ut faktura til mange medlemmer samtidig, kan du bruke fakturaverktøyet.

Sende faktura til en enkeltperson

Sende individuell faktura via e-post:

Klikk på ikonet for å sende e-post individuelt til brukeren. For at faktura skal legges ved, legger du enkelt til flettefeltet “Betalingsknapper”. Da vil brukeren få en e-post med knapp for å betale med bank eller Vipps på Nett, avhenging av hva slags betalingsmåter som er aktivert for organisasjonen.

Hente ut betalingslenke:

Alternativt kan du hente ut lenka som viser til de samme betalingsalternativene ved å hente ut betalingslenke direkte fra brukerprofilen. Ved å klikke på menyen på medlemskortet (⋯) og deretter “Fakuradetaljer”.

Videre kan du klikke for å laste ned faktura som PDF, eller klikke for å hente ut ei delbar lenke med ulike betalingsvalg, avhengig av hva slags betalingsmåter som er aktivert for organisasjonen. Har du f.eks. Vipps på Nett aktivert, kan medlemmet enkelt betale med Vipps. Dette er praktisk dersom du kommuniserer med medlemmet på eventuelle andre kommunikasjonskanaler enn e-post eller SMS.

Redigering av fakturamal

Gjennom å redigere fakturamalen skaper du grunnlaget for fakturaen og dette er en av måtene din organisasjon har til å kommunisere med medlemmet på.
Som på en vanlig faktura finner medlemmet betalingsinformasjon i bunn av faktura, men selve fakturateksten kan tilpasses og gjerne endres til ulike behov. Endre teksten ved å klikke på navnet som er gitt til standardteksten, inne i redigeringsvinduet for kontingent og oppsett.

I rullgardinmenyen er det noen forhåndsdefinerte tekster som er mulig å velge blant. Det er også der dine egne fakturatekster vil bli lagret, slik at du kan finne tilbake til de senere. Selve tekstredigeringsvindu er ganske likt som andre steder i HyperSys, men det er noen variabler (også kalt flettefelt) som er særlig aktuelle for en faktura som f.eks. knytter automagisk enkelt faktura til riktig KID. Du kan ha flere standardtekster til ulike kontingenttyper, det kan derfor være lurt å gi de navn som skiller de fra hverandre.