Inviter til arrangement
Det er en forskjell på å invitere organisasjoner/grupper og å invitere enkeltpersoner. Når du inviterer enkeltpersoner, dukker arrangementet opp som tilgjengelig for den enkelte, mens en invitasjon til organisasjon/gruppe må håndteres av en person med verv i den respektive organisasjonen.
Sørg for at alle rolletyper du ønsker å benytte er satt opp i konfigurasjonen for arrangementet før du inviterer noen.
For å invitere enkeltpersoner til ditt arrangement:
- Gå til enten medlemslisten eller vervlisten
- Huk av de personene du har lyst til å invitere
- Klikk på “Legg til i“
- Gå til fanen “Inviter til arrangement“
- Velg hvilket arrangement du vil invitere de til og hvilken rolle de skal bli invitert som
Da vil den enkelte kunne se arrangementet og melde seg på.
For å invitere organisasjoner/grupper til ditt arrangement:
- Gå til arrangementet.
- I høyre meny, velg Inviter grupper.
- Velg om blant alle organisasjoner eller begrens utvalget til en spesifikk organisasjons underorganisasjoner.
- Begrens utvalget ytterligere eller start generering av invitasjon.
- Sett antall personer kan melde seg på per arrangementrolle.
MERK!
Det blir ikke sendt ut varsel til de inviterte medlemmende. Man må derfor videreformidle invitasjonen f.eks via mail eller nyhetsbrev.
Om arrangøren har satt opp maks antall plasser totalt, er det bare de første som får plass, uavhengig av hvor mange invitasjoner som er sendt ut.
Resten havner på venteliste om de melder seg på så kan arrangør selv godta dem om det blir plass
Når en organisasjon inviteres, er det kun personer med verv i organisasjonen som kan håndtere invitasjonen og melde sine medlemmer på.
Tilgangskontroll skal være minst på Oppdateringstilgang på Arrangement
Det finnes verktøy for å påmelde direkte fra arrangementet. Det vil komme flere enklere verktøy for invitasjoner/påmelding.
0 Comments