Velkomst ved innmelding

Det er vanleg for organisasjonar å ynskje nye medlemer velkommen i organisasjonen. Dette gjerast av ulike organisasjonar på ulik måte, frå ein e-post til velkomstpakke med informasjon og eventuell nokre effektar som pins og liknande sendt i posten. HyperSys har støtte for å automatisk sende velkomst-epost ved utfylling av innmeldingsskjema.

Velkomst via e-post ved innmelding via innmeldingsskjema

HyperSys kan sende ein e-post til alle som fyller ut innmeldingsskjema. For å aktivere dette, brukast alternativet “Val(g) → Send epost” via menyval; rediger innmeldingsskjema.

Aktivering eller deaktivering av e-post ved utfylling av innmeldingsskjema

For å aktivere/deaktivere e-post ved innsending, hukast det av for valet “Send e-post”, som vist i skjermbiletet.

Endre mal for e-post

Via menyvalet “Endre mal for kvittering” kan ein setje opp velkomst-epost som blir sendt til alle som fyller ut skjemaet.

Ofte brukte flettefelt

Feltkode	Skildring	Døme
{{primary_organisation}}	Namnet på hovudorganisasjonen (sentralleddet)	Testorganisasjonen
{{organisation}}	Namnet på organisasjonen medlemen er plassert i (lokallag)	Testorganisasjonen Ålesund
{{bank_account}}	Kontonummer kontingenten skal betalast til	1234.56.12345
{{amount}}	Beløp å betale, i kroner	52kr
{{kid}}	KID-nummer å bruke for betalinga	1200931
{{primary_organisation_email}}	E-postadresse til hovudorganisasjonen (sentralleddet)	[email protected]
{{first_name}}	Førenamn på personen som er meldt inn	Ola

Dersom Vipps på Nett er aktivt

Når Vipps på Nett er aktivt vil velkomst-e-post bli sendt ut først 15 minutt etter innmelding. Innhaldet i e-posten vil òg endre seg avhengig av om personen som er meldt inn i mellomtida har betalt eller ikkje.

Dersom medlemskapen er betalt i løpet av 15 minutt

E-posten vil ikkje ha med PDF-vedlegg av faktura. Det blir lagt til tekst i botnen av e-posten om at medlemskapen er betalt.

Dersom medlemskapen ikkje er betalt etter 15 minutt

E-posten har med PDF-vedlegg av faktura. I botnen av e-posten blir det lagt til informasjon om faktura, og knappar vidare til ulike betalingsval som Vipps og bank.