Rediger innmeldingsskjema
Når innmeldingsskjemaet er bygget inn på din organisasjons nettside vil nye medlemmer automatisk bli lagt til i medlemslisten. Som regel blir innmeldingsskjema bygget opp i samarbeid mellom ansatte i Unicornis og superbrukere i sentralleddet som en del av oppsettet av HyperSys. Har du allikevel behov for å gjøre endringer kan det redigeres ved å gå til menyvalg Medlemsskap –> Rediger innmeldingsskjema. Dersom skjemaet allerede er publisert på en nettside vil endringer på skjemaet gjort i HyperSys bli synkronisert og skjemaet på nettsiden endres når du lagrer.
Innmeldingsskjema i HyperSys
Innmeldingsskjemaet bruker skjemageneratoren i HyperSys, som har mange alternativer innebygget. Noen av funksjonene er:
- Flersides skjema
- Valgfrie og påkrevde felter
- Felter som automatisk lagres på profil (som navn, adresse o.l.)
- Felter som ikke automatisk lagres på profil (informasjon som bare er relevant for statistikkarbeid, og ikke så relevant flere år etter innmelding)
- Automatiske handlinger ved utfylling av skjema (velkomst-epost og varsling av tillitsvalgte)
HyperSys kan ikke vite at et felt inneholder spesifikk informasjon med mindre HyperSys får vite om det. For eksempel, dersom det legges til et vanlig tekstfelt som får navnet “Ditt navn”, kan ikke HyperSys vite at det er et navn. Derimot, om man fra “Medlemskap” legger til feltet “Navn”, vil det feltet ha en del ekstra informasjon som ikke synes, som gjør at HyperSys vet at informasjonen i dette feltet skal lagres på personprofilen som navn.
Redigering av skjemaet
På venstre siden hvor det står Felter kan dere hente ut felter som har vært relevant for kundene våres og har brukt i sitt innmeldingsskjemaet. De følgende feltgruppene vil bli lagt til på medlemmets profilside og er såkalte smarte felt som HyperSys automatisk vet hvordan det skal behandle:
- Lokasjoner – her finner du felt for mobiltelefonnummer eller fasttelefonnummer
- Medlemskap – her finner du felt for personalia og velger for medlemskapstype og andre nyttige ting.
- Brukerinnstillinger – her finner du dynamiske felter
- Annet – her finner du felt for fødselsdato
De følgende feltgruppene kan brukes, men vær obs på at disse feltene ikke er smarte og HyperSys vil ikke skjønne hva det skal gjøre med informasjon som blir puttet i disse feltene, og vil i hovedsak forkaste det. Ta kontakt med brukerstøtte for å få hjelp til å redigere innmeldingsskjema og har behov for andre felt enn de vi har anbefalt deg å bruke ovenfor.
- Tekst (Valgene kan defineres på eget ønske. Legges ikke på brukerprofil)
- Valg (Felter som velges ved innmelding. Kan være sjekkboks, flervalg eller radioknapper. Legges ikke på brukerprofil)
- Datoer (Datoer som kan defineres på eget ønske. Legges ikke på brukerprofil)
- Annet (Diverse felt. Legges ikke på brukerprofil)
- Organisasjonsinformasjon (Skal ikke brukes for medlemsopplasting. Legges ikke i brukerprofil)
- Årsrapport (Relevant til de som skal være med i årsrapport. Per nå bare forbunder. Legges ikke i brukerprofil)
Andre felt
Andre felt som brukes vil bli lagra i skjemabesvarelsen, men ikke lagt inn på selve personprofilen. Disse kan leses ved å gå til menyvalget Besvarelser under fanen Handlinger.
Valg
Status: Dersom det er publisert, kan det fylles ut.
Tittel: Navnet på skjemaet, overskrift ved utfylling.
Krever innlogging: Dette skal ikke brukes på innmeldingsskjema, brukes kun i spesielle tilfeller til andre skjema.
Send e-post: Personen som besvarer skjemaet får kvittering (velkomst-epost) på epost.
Varsel: Varsling av tillitsvalgte i organisasjonen om nytt medlem.
Handlinger
Besvarelser/innlegg: Liste over alle skjemautfyllingene.
Statistikk: Enkel statistikk over utfyllinger.
Vis innbyggingskode: Viser kode for innbygging av skjemaet i nettside, via “iframe”-metodikk.
Send invitasjoner: Brukes ikke for innmeldingsskjema.
Definer tilpasset CSS: Les mer om dette HER
Slett skjema: Sletter skjemaet.
0 Comments