Hvordan: Slå sammen lag

I forbindelse med for eksempel kommune-og fylkesammenslåing vil det være aktuelt å slå sammen lokallag eller fylkeslag. I denne artikkelen viser vi hvordan du går fram for å slå sammen lag i HyperSys på to ulike måter; opprette et helt nytt lag, eller beholde et lag som dekker laget som legges ned. Denne framgangsmåten kan brukes både for å slå sammen fylkeslag og lokallag. I begge alternativene er det mulig å beholde et eksisterende organisasjonsnummer, ved å legge organisasjonsnummeret inn på organisasjonsprofilen. Husk også at endringer må meldes til Brønnøysundregistrene.

Alternativ A, Opprette nytt lag

1. Opprett det nye laget. Husk å ha riktig organisasjon som aktiv (sentralt for fylkeslag, riktig fylke for lokallag).
2. Sett opp automatisk tilordning slik at det dekker områdene som har vært dekket av de lagene som skal legges ned. Ettersom automatisk tilordning er en bakgrunnsjobb, er det anbefalt å vente til denne jobben er gjort (cirka et kvarters tid), før du går videre til neste steg.
3. Deaktiver lagene som skal inn i det nye laget.
4. Følg oppskriften, og flytt eventuelle aktive medlemmer med manuell tilordning, og underorganisasjoner til det nye laget.
5. Meld fra om endringer til Brønnøysundregistrene.

Alternativ B, Slå sammen to (eller flere lag)

1. Endre navn på laget som skal beholdes hvis dette skal endres.
2. Endre automatisk tilordning for det laget som skal beholdes til å dekke begge lagene. Ettersom automatisk tilordning er en bakgrunnsjobb, er det anbefalt å vente til denne jobben er gjort (cirka et kvarters tid), før du går videre til neste steg.
3. Deaktiver laget som ikke skal beholdes.
4. Følg oppskriften og flytt eventuelle aktive medlemmer med manuell tilordning, og underorganisasjoner til laget som skal beholdes.
5. Meld fra om endringer til Brønnøysundregistrene.